Работа музея организуется на основе самоуправления. Руководит им совет музея, избираемый общим собранием актива музея. В состав совета входят учащиеся, учителя, могут быть представители общественности: ветераны войны, труда, краеведы. Его численный состав определяется количеством учащихся образовательного учреждения, объемом планируемой работы, направлениями деятельности музея. Из числа совета выбирается председатель (директор музея) – учащийся старших классов.
Распределение обязанностей в совете зависит от направлений деятельности музея, под руководством членов совета создаются и работают группы активистов: экскурсионная, лекторская, поисковая, фондовая, экспозиционная.
Общее руководство деятельностью музея по положению о музее осуществляет руководитель образовательного учреждения, который несет ответственность за организацию сохранности фондов музея, материально-техническое обеспечение его деятельности.
Педагогическое руководство практической деятельностью музея осуществляет руководитель музея (учитель, педагог дополнительного образования или педагог-организатор), назначенный приказом директора образовательного учреждения. Это должен быть грамотный в области музейного дела педагог, любящий и знающий историю края, города, села, своего учреждения, увлеченный энтузиаст-краевед. Он организует и планирует поисково-собирательскую работу актива музея и классов для создания экспозиции по тематическим разделам музея в соответствии с его профилем. В обязанности руководителя музея входит обучение актива по образовательной программе «Активисты школьного музея».
Энтузиазм и желание детей создать музей должно быть дополнено их конкретными знаниями об организации поисково-собирательской работы, учета и хранения фондов, формах и методах общения с аудиторией. Руководитель музея осуществляет текущее и перспективное планирование музея, участвует в разработке положения и программы развития музея, создании его экспозиции и оформлении. Он разрабатывает темы экскурсий, составляет график посещения музея всеми классами в течение учебного года, совместно с администрацией и методическими объединениями учителей и классных руководителей организует проведение экскурсий и массовых мероприятий в целях эффективного использования музея в учебно-воспитательном процессе.
На базе музея могут работать психологи, педагоги дополнительного образования, организующие работу актива, краеведческих кружков.
В целях оказания помощи музею может быть создан совет содействия из представителей государственных музеев, общественных, научных, ветеранских и шефствующих организаций, родителей, выпускников.
Итак, в образовательном учреждении в результате целенаправленной собирательской работы накоплен поисковый материал, завершен сбор музейных предметов в соответствии с выбранным профилем и тематикой, экспонаты музея помещены в оформленной экспозиции, подготовлены учетные материалы, имеется руководитель и действует актив музея.
Дело за торжественным открытием музейной комнаты – значительным событием в жизни школьного коллектива. Разрезаны ленточки, первые посетители, приглашенные гости, учащиеся ознакомились с экспозицией. Открытие музея оформляется изданием приказа руководителя образовательного учреждения.
Для его функционирования создается нормативная база: положение о музее, программа его деятельности (развития), перспективный и текущие планы, утверждаемые руководителем образовательного учреждения.
Далее перед организаторами музея и администрацией образовательного учреждения встает вопрос о придании музейной комнате статуса музея.