Третьей формой реализации документирующей функции можно считать экспозиционную работу музея. В представлении посетителей музея он всегда ассоциируется с его экспозицией, которая представляет собой демонстрацию музейных предметов.
Создавая разделы экспозиции или выставки, организаторы музея пытаются документально точно реконструировать конкретные события из истории края, населенного пункта, отдельного учреждения, природные явления. Через экспозицию музей проявляет особенности своей деятельности. Экспозицию необходимо рассматривать как одну из основных форм реализации музеем образовательно-воспитательной функции.
Экспозиции различают по форме представления и принципам структурной организации экспонируемого материала.
К формам представления относятся стационарная и временная (выставка) экспозиции.
По структуре организации экспонируемого материала экспозиции подразделяются на:
– тематические (раскрывающие определенную тему);
– систематические (на основе однородных музейных предметов); монографические (о каком-либо лице, коллективе, событии, например, об истории школы);
– ансамблевые (воссоздание ансамбля музейных предметов в среде бытования: крестьянская изба, нанайское жилище, уголок природы, пионерский уголок и т. п.).
При создании музейной экспозиции активу музея целесообразно разработать концепцию будущего музея, которая является первым этапом в формировании музея.
В концепции необходимо указать название музея, принадлежность образовательному учреждению, целевую аудиторию (учащихся), сформулировать цель, задачи создания и использования экспозиции, определить и объяснить ее тематику, дать общую характеристику представляемых материалов основного и вспомогательного фондов, раскрыть экспозиционные комплексы и последовательность их показа, указать экспозиционную площадь, принцип построения экспозиции, тематическую структуру по отделам, далее – по темам и подтемам раскрыть в хронологической последовательности.
Следующим этапом экспозиционного проектирования может стать разработка тематико-экспозиционного плана, важнейшего документа, отражающего конкретный состав экспозиционных материалов в соответствии с тематической структурой экспозиции.
На больших разграфленных листах следует вписать необходимую информацию:
| № п/п | Наименование разделов, тем и подтем | Стенды, экспонаты, раскрывающие тему | Ведущие тексты, аннотации, этикетаж | Научно-вспомогательные материалы и место их нахождения в музее | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
К сожалению, многие руководители музеев при создании экспозиции в силу своей занятости по основной работе учителя (или другие педагогические работники) и недостаточных специальных знаний по музееведению не составляют тематико-экспозиционный план, хотя достаточно трудоемкий труд по его разработке позволяет избежать перегруженности отделов материалами, зачастую второстепенными.
Основная задача при создании экспозиции – выделить самое существенное, раскрыть через подлинники основные темы, а детализирующие материалы дать в альбомах, турникетах, папках и др.. Таких материалов в школьных музеях, как правило, очень много (например, фотографии, классные альбомы выпусков, однотипные вещественные предметы: утюги, самовары, археологические находки, геологические образцы, предметы пионерской атрибутики: галстуки, горны, вымпелы, барабаны и др.).
При оформлении экспозиции желательно привлечь художника, при изготовлении оборудования - учителей и старшеклассников на уроках технологии, копий фотографий, документов, эскизов стендов – учащихся на уроках информатики.
К сожалению, еще встречаются факты приклеивания подлинных фотографий и документов на стендах экспозиций, выставок, в альбомах.
Руководителю музея в процессе создания экспозиции следует соблюдать основные правила хранения музейных предметов на экспозиции и в фондах, которые можно найти в печатных изданиях и Интернет-ресурсах по музееведению, а также в методических рекомендациях по созданию и деятельности музеев образовательных учреждений «Школьный музей», изданных Хабаровским краевым центром детско-юношеского туризма и экскурсий в 2007 году (электронная версия на сайте КГБОУ ДОД «Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества»).