Фондовая работа

Второй формой документирования является фондовая работа. Формирование и пополнение тематических, систематических, персональных и других коллекций и фондов, атрибуция (выявление и описание внешних признаков) и научное описание музейных предметов, накопление информации о них и тех процессах и явлениях, которые они отражают, представляет собой, по существу, создание определенных научных моделей конкретных процессов и явлений в истории и природе родного края.

 

В процессе фондовой работы осуществляются такие составляющие функции документирования, как учет и обеспечение сохранности музейных предметов, консервация и реставрация, их научное определение и классификация, составление паспортов и инвентарных карточек, накопление исторической информации. Все это способствует расширению источниковой и информационной базы музейного собрания, создает предпосылки для его эффективного использования в научных, экспозиционных, учебных, воспитательных и просветительных целях.

Все собранные в результате поисково-собирательской работы музейные предметы составляют фонды музея, которые делятся на основной и научно-вспомогательный. 

 Основной фонд – наиболее ценная и главная в количественном отношении часть – включает только подлинные памятники истории и культуры, в том числе вещественные источники (археологическая коллекция, предметы быта, труда, одежды, декоративно-прикладного искусства и народного (детского) творчества, пионерской и комсомольской атрибутики, школьной жизни и др.). 

Объекты природы также относятся к основному фонду. Это геологическая коллекция, чучела животных и птиц, рыбы, дары моря, древесные и ботанические образцы растений. 

К письменным источникам основного фонда относятся рукописные и печатные материалы, личные предметы (грамоты, письма, воспоминания, удостоверения, свидетельства, членские билеты; книги, листовки, газеты (до 1955 года) и другие периодические издания). 

К изобразительным источникам относятся фотографии, предметы живописи, плакаты, карты.

Научно-вспомогательный фонд практически имеется в каждом школьном музее. В него входят материалы, которые дополняют музейные предметы в экспозиции, помогают изучению, экспонированию памятников, раскрыть их содержание. Это карты, схемы, модели, макеты, муляжи, репродукции, фото- и ксерокопии. 

Подлинные материалы недостаточной сохранности, а также не имеющие легенд (описания и истории предмета), следует отнести к вспомогательному фонду.

В процессе собирательской работы музейные предметы основного фонда подлежат обязательному учету и регистрации в книге поступлений (Инвентарной книге). Она должна иметь пронумерованные листы, прошнурована, скреплена печатью школы и росписью директора. Запись предметов производится в момент поступления в музей по установленной для школьных музеев форме. К сожалению, организаторы музеев зачастую увлекаются сбором музейных предметов, своевременно не фиксируя их легенд (истории, сведений о дарителях), даже оформляют экспозиции. И только потом, когда возникает необходимость паспортизации музея, начинают заполнять инвентарную книгу, при этом за давностью времени от момента поступления в школу невозможно восстановить данные о предметах, людях, их предоставивших. 

Инвентарная книга должна иметь следующие графы: 

- порядковый номер; 

- дата поступления предмета; 

- способ поступления (от кого поступил); 

- наименование и краткое описание предмета; 

- количество предметов; 

- материал и техника изготовления; 

- сохранность предмета. 

- примечание.

Рекомендуется также ведение инвентарных карточек на музейные предметы, где фиксируются основные сведения о предметах, дублируемые из инвентарной книги. Карточки являются основой создания различных картотек, являющихся справочным материалом для оперативной работы над коллекциями. 

Картотеки могут быть тематическими (сведения о памятниках истории и культуры из различных источников), топографическими (фиксируют местонахождение музейных предметов по разделам, витринам, шкафам), именными (содержат сведения о людях), алфавитными (по названию предметов по алфавиту) и др. Желательно в инвентарных карточках помещать фотографии подлинных экспонатов.

  Рейтинг@Mail.ru
© 2018 «Центр развития творчества детей (Региональный модельный центр дополнительного образования детей Хабаровского края)»
Разработка сайта: ХКЦ ИТТ и КГАОУ ДО РМЦ
Все права защищены