Комплектование фондов

На первом этапе комплектования осуществляется выбор (определение) тех процессов, явлений или событий, которые могут быть подвергнуты с учетом профиля музея музейному документированию. Таким образом, определяется тема и объекты комплектования (например, история школы, поселка, села или боевая и трудовая слава земляков, выпускников, природа и экология края). 

Следующий этап комплектования связан с изучением процессов, явлений или событий, разработкой конкретного плана работы, определением способов комплектования, распределением обязанностей, подготовкой документации, оборудования. 

Только после тщательной подготовки можно переходить к поисково-исследовательской работе: изучению объекта, сбору информации о нем, выявлению предметов музейного значения, изучению среды бытования и получению этих предметов, их учету и описанию в полевой (музейной) документации, проведению других работ: записи воспоминаний и рассказов, легенд, фото-видеосъемки, составлению планов, чертежей, схем, карт и т.п.

В процессе комплектования используют несколько способов:

– тематическое комплектование, связанное с изучением какого-либо события, процесса, лица, явления природы и сбором информации о них (например, изучение истории населенного пункта, предприятий, школы, биографий жителей, учителей, выпускников и др.);

– систематическое комплектование – создание и пополнение коллекций однотипных музейных предметов: посуды, одежды, мебели, орудий труда, школьных принадлежностей, природных объектов, документов и др.;

– комплектование «по горячим следам событий» - собирательская работа на месте в момент какого-либо события или сразу после него;

– текущее комплектование - получение предметов от дарителей, закупка, случайные находки и т.п.

Формами комплектования могут быть:

– экспедиция (историко-бытовая, этнографическая, археологическая, фольклорная, экологическая, геологическая);

– туристско-краеведческий поход или полевой лагерь;

– приобретение в дар (от наследников, ветеранов войны и труда, друзей музея);

– приобретение в пунктах сбора вторичного сырья;

– комплектование по месту жительства, по переписке;

– полевые находки (на огородах, чердаках старых домов, на местах исчезнувших деревень, заброшенных производственных предприятий);

– передача предметов по акту из других музеев (в порядке обмена, в случае закрытия или перепрофилирования).

 

Акт приема памятников истории и культуры

Факты приема памятни¬ков истории и культуры в собрания школьных музеев от их владельцев в соответ¬ствии с существующим законодательством принято оформлять соответствующими актами. Акт приема памятников истории и культуры является первичным юриди¬ческим документом государственного учета. 

При получении памятников истории и культуры акт приема заполняется в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются дарителем (частным лицом или представителем учреждения, передавшим памятник) и руководителем школьного музея (руководителем экспедиции, поисковой группы). Один экземпляр акта передается дарителю, второй поступает вместе с краеведческими материалами в фонды музея. Если па-мятники истории и культуры поступают от государственного учреждения, то в гра¬фе акта «Основание» указывается номер и дата приказа руководителя этого учреж¬дения, на основании которого осуществляется передача этих материалов.

В первой графе проставляются порядковые номера передаваемых памятни¬ков истории и культуры. Если одновременно передается большое количество мате¬риалов, то в каждом следующем бланке акта продолжается нумерация.

В следующей графе указывают наименование памятников и их краткое опи¬сание, например: «Бинокль полевой командира партизанского отряда из села Боровичи Новгородской области Иванова И.И., корпус металлический, окрашен чер¬ной краской, 15 см х 20 см. Ремень бинокля - кожа коричневого цвета». Описание начинается с определяющего слова – существительного.

В графе «Учетные обозначения» простым карандашом проставляется вре¬менный номер, под которым памятник истории и культуры зарегистрирован в «По¬левой описи». После регистрации памятника в Инвентарной книге музея в этой графе проставляется чернилами постоянный номер.

В графе «Сохранность» отмечается степень сохранности памятника исто¬рии и культуры, например: «Сохранился полностью», «Левая линза бинокля имеет трещину, на корпусе царапины, сколы и облезлости краски. Ремень бинокля имеет трещины и надрывы», «Бумага пожелтела, текст местами выц¬вел», «Нижний правый угол второго листа оторван» и т.п.

В графе «Количество экземпляров» (листов) указывается количество пере¬данных дарителем идентичных предметов, а для документальных памятников в скобках указывается и количество листов.

Графа «Примечания» служит для внесения в акт дополнительных сведений о памятнике истории и культуры, ссылок на другие учетные документы, отметок о передаче памятника из фондов школьного музея в собрания государственных музе¬ев и архивов.

 

Формуляр акта приема памятников истории и культуры

При приеме памятников истории и культуры желательно получить от лица, передающего их, письменные сведения о происхождении памятников, прежней его принадлежности, связях с определенными историческими событиями и лицами, о времени изготовления, условиях бытования и использования и т.д. Эти сведения называются «легенды» и хранятся при соответствующем акте на принятые в фонд экспедиции памятники. Акты вместе с «легендами» и собранными краеведчески¬ми материалами поступают в собрание школьного музея.

Акты приема не составляются только в тех случаях, когда памятники исто¬рии и культуры не имеют конкретного владельца, найдены школьниками в поле, в старых заброшенных зданиях и т.п. В подобном случае в полевом дневнике делает¬ся подробная запись о месте обнаружения находки, о привязке этой точки к стаци¬онарным объектам с указанием расстояния и азимутальных направлений.

  Рейтинг@Mail.ru
© 2018 «Центр развития творчества детей (Региональный модельный центр дополнительного образования детей Хабаровского края)»
Разработка сайта: ХКЦ ИТТ и КГАОУ ДО РМЦ
Все права защищены