ЦТКиС информирует о начале электронной паспортизации школьных музеев Российской Федерации.
- Письмо об электронной форме паспортизации школьных музеев
- Учетная карточка школьного музея (Приложение 1)
- Акт обследования музея (Приложение 2)
- Заявка на паспортизацию школьного музея (Приложение 3)
- Итоговая таблица базы школьных музеев в регионе (Приложение 4)
Примерное Положение о музее образовательного учреждения (школьном музее)
Приложение к письму Минобразования России от 12.03.2003 г. № 28-51-181/16
Положение о музее образовательной организации (с правками 2018)
Методические рекомендации о создании и функционировании структурных подразделений образовательных организаций, выполняющих учебно-воспитательные функции музейными средствами
Порядок паспортизации/ регистрации на муниципальном уровне осуществляют районные (городские) музейные комиссии, которые создаются при органах исполнительной власти, осуществляющих государственное управление в сфере образования или учреждениях дополнительного образования детей, курирующих туристско-краеведческую и музейную работу. В состав комиссии входят краеведы, методист учреждения дополнительного образования детей, курирующий туристско-краеведческую работу в образовательных учреждениях территории, представители муниципального архива, библиотеки, а также различных общественных организаций. В обязательном порядке в состав комиссии входит научный сотрудник местного музея.
Муниципальные комиссии проводят проверку деятельности всех музейных формирований, созданных в муниципальных образовательных организациях, по следующим направлениям:
- наличие обязательной документации;
- наличие собранных и зарегистрированных в инвентарной книге музея музейных предметов;
- наличие музейной экспозиции;
- наличие приспособленного помещения и оборудования для хранения и экспонирования музейной коллекции.
Основные критерии для паспортизации/ регистрации школьного музея образовательной организации:
- наличие в музее актива из числа обучающихся и педагогов;
- наличие книги поступлений (Инвентарной книги), в которой зарегистрированы музейные предметы;
- наличие помещения и оборудования для хранения и экспонирования музейных предметов;
- оформленная музейная экспозиция;
- наличие положения о школьном музее, программы развития музея, утвержденных руководителем образовательной организации;
- количество подлинных музейных экспонатов (желательно, не менее 200); - количество экскурсий, лекций, занятий, массовых мероприятий;
- количество посетителей.
По итогам проверки муниципальная комиссия формирует пакет документации для краевой (областной) комиссии:
- учетную карточку на музей в формате Ехеl;
- акт обследования музея в формате pdf;
- заявку от муниципального органа управления образованием в формате pdf;
- 4 фотографии экспозиций в электронном виде (формат JPEG, размер 640х480)
Вышеуказанная документация загружается руководителем школьного музея на созданную «страничку» своего музея в единой электронной базе «Реестра школьных музеев» Российской Федерации на главной странице сайта ФЦДЮТиК в разделе Краеведение https://fcdtk.ru/museums созданной по поручению Минпросвещения России сотрудниками ФГБОУ ДО «Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения».
Назначение базы объединить в себе музеи образовательных организаций Российской Федерации, – обеспечить внутри- и межрегиональное взаимодействие школьных музеев. Возможности реестра: – внесение информации по музею, – просмотр информации по музею, с поиском по критериям, – печать свидетельства установленного образца на своем рабочем месте, – формирование отчетов из базы данных Школьных музеев своего региона, – общение посредством чата с коллегами своего и соседнего региона, – публикация методических и информационных материалов.
На краевом уровне – региональный куратор школьных музеев проверяет документы для паспортизации/ регистрации музея и направляет отчетные документы на рассмотрение федеральному куратору школьных музеев в Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения. После проверки документов, школьному музею выдается свидетельство установленного образца. Бланк свидетельства музея образовательного учреждения (школьного музея) можно распечатать в единой электронной базе «Реестра школьных музеев».
После прохождения паспортизации/ регистрации музеи образовательных организаций один раз в пять лет проходят переаттестацию и подтверждают звание «Школьный музей».
Муниципальная комиссия знакомится с содержанием работы музея, проводит сверку наличия фондов с учетной документацией, в результате которой руководитель школьного музея образовательной организации загружает в единую электронную базу «Реестра школьных музеев» документы, в соответствии с письмом о проведении электронной регистрации. На краевом уровне – региональный куратор школьных музеев проверяет документы музея и направляет отчетные документы на рассмотрение федеральному куратору.